党史学习教育
运营分公司运用“三问”推进工程档案管理上台阶
2021-11-28
来源：
运营分公司
阅读次数：
116
一、基本情况
国家电投集团福建电力有限公司漳州公司于2020年1月正式组建，现更名为福州运营分公司，受托管理福建公司省内新能源项目生产运营、项目建设以及省外新能源项目全流程管理。目前福州运营分公司所管理的项目主要分为两大类：自建项目、并购项目，两类项目在工程档案管理方面存在“项目前期无专职档案管理人员，档案管理混乱；无专用档案库房，项目档案未集中管理；无档案工作经费，项目档案未按档案管理要求进行专业装订、归档”等问题。
二、案例分析
福州运营分公司党支部通过灵活运用“三问”载体，开展工程档案专项自查整改工作，对工程档案自查整改工作从以下三个方面进行深刻剖析：
（一）工程档案管理的认识方面
福州运营分公司受托管理众多新能源项目的生产经营单位，对工程档案管理的重要性认识还不够到位，针对项目前期档案材料的管理问题，未能及时有效地同福建公司直管部门协同联动，缺乏切实可行工作机制。公司仅一名综合管理人员兼顾项目档案验收工作，未配备专职/兼职项目档案管理员，后续新建项目档案资料收集、整理、归档要求的落地存在客观短板。
（二）工程档案管理的能力方面
已建项目在项目建设期仅1-2名项目负责人，无专职工程档案员，未能高效组织全体项目负责人学习《漳州国电投新能源有限公司建设项目档案管理办法》（2020）13号，项目资料整理存在不专业、不规范的情况，工程档案管理基础薄弱。
（三）工程档案管理的措施方面
公司内部管理程序遗留问题较多，本部授权权责界面不清，未明确将档案管理工作纳入建设项目重点工作计划。
三、思考与启示
福州运营分公司党支部本年度通过机构调整、人员双选竞聘与“三问”载体运用的有效衔接，应不断理顺内部管理程序，理清管理界面，在工程档案管理方面逐步建立有效的协同机制，深刻认识档案管理工作的重要性，加强员工培训学习，同时计划将档案管理工作纳入2022年度重点工作任务之一。
四、整改事项
1.将档案管理体系建设工作经费列入本单位的财务预算，已统筹计划于2022年以改造、租赁等方式，建立档案库房，按“八防”要求，完善档案的保存和保密工作。
2.理清三级单位权责界面，适时启动现有档案的数字化整理工作，适时建立完善档案管理系统。
3.配齐项目工程档案专业管理人员。加强对项目档案管理工作的指导和培训，定期组织全体员工学习、培训。
4.梳理新能源项目工程档案收集、整理、归纳、验收的全过程管理要素，逐步建立切实可行的新能源项目工程档案管理操作手册。
通过以上四项具体措施，逐步建立适应本单位的切实可行的档案管理工作体系，同时可在项目单位件开展成果交流及经验推广，逐步做到上下统一，以此固化“三问”活动实施成果。
